Registro horario en 2026: qué cambia y cómo evitar sanciones
La normativa de registro horario sigue endureciéndose. Repasamos qué registros son obligatorios, cómo deben conservarse y qué multas pueden aplicarse si tu empresa no cumple.
Publicado por PYJ & Co. — PYJ & Co. es la empresa responsable de este contenido.
Por qué sigue siendo un tema crítico
El registro horario no es una novedad, pero la Inspección de Trabajo ha intensificado su control en los últimos ejercicios. Muchas pymes siguen sin llevar un registro fiable, lo que puede acarrear sanciones: la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social tipifica como infracción grave la transgresión de las normas en materia de registro de jornada (art. 7.5). Las cuantías concretas se fijan en esa misma ley, por lo que conviene consultarla o contrastarla con un profesional.
Qué debe contener el registro
El registro debe recoger el inicio y fin de la jornada de cada persona trabajadora, conservarse durante cuatro años y estar disponible para la Inspección de Trabajo. Los sistemas manuales son válidos, pero la administración recomienda sistemas que garanticen la fiabilidad e inalterabilidad de los datos.
Cómo evitar sanciones
Lo más eficaz es contar con un sistema digital que registre, almacene y permita exportar los datos de forma ágil. En PYJ ayudamos a las pymes a implantar herramientas sencillas — algunas con automatización básica — que cumplen la normativa sin añadir burocracia innecesaria al día a día.
Fuentes y normativa de referencia
Referencias oficiales que respaldan las afirmaciones normativas y técnicas de este artículo.
- Estatuto de los Trabajadores (texto refundido, RDLeg 2/2015), art. 34.9 — obligación de registro diario de jornadaAgencia Estatal Boletín Oficial del Estado (BOE)
- Real Decreto-ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo (texto consolidado)Agencia Estatal Boletín Oficial del Estado (BOE)
- Guía sobre el registro de jornada (obligación de conservar los registros cuatro años)Ministerio de Trabajo y Economía Social, Gobierno de España
- Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (texto refundido, RDLeg 5/2000) — régimen de sanciones de la Inspección de TrabajoAgencia Estatal Boletín Oficial del Estado (BOE)
Nota: las recomendaciones comerciales y las estrategias descritas reflejan la experiencia profesional de PYJ & Co. y no forman parte de los textos normativos citados.
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